Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

 

  Đối với những doanh nghiệp phát triển thì nhu cầu mở rộng thị trường là điều tất yếu. Tuy nhiên, theo quy định của Luật thương mại năm 2005, Nghị định 07/2016 của chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thì văn phòng đại diện nước ngoài chỉ có thời hạn trong 05 năm. Sau 05 năm đó, nếu còn muốn tiếp tục hoạt động thì phải làm thủ tục gia hạn. Trong phạm vi bài viết này, Hanoilaw firm hướng dẫn thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

Thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam thực hiện như sau:

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

    - Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu);

    - Bản sao hợp lệ các Giấy tờ sau:

    + Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; (bản dịch tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự)

   + Bản sao báo cáo tài chính hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; (Bản dịch tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam);

    + Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

    - Nộp hồ sơ: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ tại Sở Công Thương

    - Nhận kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, căn cứ vào Giấy hẹn, doanh nghiệp đến nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

      Lưu ý 1: Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.

     Lưu ý 2: Khi văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài hết thời hạn hoạt động thì thẻ tạm trú của trưởng văn phòng cũng hết giá trị sử dụng. Do đó, nếu trong trường hợp văn phòng đại diện gia hạn thì thương nhân cũng phải tiến hành thủ tục gia hạn visa cho trưởng văn phòng đại diện.